事業再生オンライン経理改善コンサルティング

【課題】 長年勤めた経理担当者が突然退職し、社長様自身が経理業務を兼務せざるを得ない状況に。日々の入出金管理や請求書発行で手一杯になり、月次試算表の作成が遅延。経費精算も煩雑で、正確な会社の状況把握が困難でした。「今の会計事務所に記帳代行を依頼しているが、数字が出てくるのが遅く、何にどれだけお金がかかっているのかリアルタイムで把握できない」という不満を抱えていました。

【導入後の変化】 オンラインコンサルティングを通じて、まず会計ソフトをクラウド型に移行し、基本的な入力ルールを社長様と新しく採用したパートスタッフに指導。経費精算システムも導入し、経理業務のデジタル化を推進しました。導入後3ヶ月で、これまで数ヶ月遅れていた月次試算表が翌月には完成するようになり、どこに無駄があるのか、どの部門が利益を出しているのかが「見える化」されました。これにより、資材仕入れの見直しや人員配置の最適化など、迅速な経営判断が可能になり、経常利益が改善傾向に転じました。

【課題】 急成長中のITサービス企業でしたが、創業以来依頼していた会計事務所からの記帳代行サービスに不満が募っていました。「数字は出てくるものの、その内容についての説明が不足している」「必要なデータ依頼へのレスポンスが遅い」と感じており、自社で経理の内容を理解し、経営に活かしたいという強い思いがありました。経理スタッフはいたものの、体系的な経理知識が不足しており、会計事務所への依存度が高い状態でした。

【導入後の変化】 当社のコンサルティングでは、まず現在の会計事務所との役割分担を見直し、自社で実施すべき経理業務の範囲を明確化しました。経理スタッフに対しては、オンラインで実践的な経理研修を実施し、勘定科目の意味や仕訳の基本、月次決算書の読み方などをレクチャー。不明点はチャットで随時質問できる体制を構築しました。その結果、経理スタッフが自社の数字を主体的に把握できるようになり、会計事務所とのやり取りもスムーズになりました。半年後には経理業務の大部分を内製化することに成功し、自社の利益構造を深く理解したことで、サービス料金の見直しやコスト削減策を次々と実行。結果として、粗利率が2%改善し、経営改善に大きく貢献しました。

【課題】 複数店舗を展開する飲食業の経営者様で、多忙な日々の中で経理は後回しになりがちでした。会計事務所に記帳代行は依頼しているものの、提出資料が不足していたり、どんぶり勘定になってしまったりと、常に資金繰りに不安を抱えていました。特に、コロナ禍で事業再生が急務となる中、「経理を改善しなければ、この先計画的な経営ができない」という危機感を強く持っていました。

【導入後の変化】 オンラインで定期的なミーティングを実施し、まずは経費の領収書・請求書の整理と証拠書類のデジタル化を徹底しました。次に、店舗ごとの収益管理を可能にするため、売上データと経費データを連携させる仕組みを構築。日々の売上入力と仕入れ入力の習慣化をサポートしました。また、資金繰り表の作成方法を指導し、短期的な資金の動きを予測できるよう支援しました。導入から4ヶ月後には、資金ショートの不安が大幅に軽減され、具体的な数字に基づいた事業計画を策定できるようになりました。これにより、金融機関との交渉もスムーズに進み、事業再生に向けた新たな融資を獲得することができました。